Ποτέ μην αφήνεις το βιογραφικό σου "ασυνόδευτο"!

Έξι μυστικά για την τέλεια συνοδευτική επιστολή

Γνωρίζετε ότι η πρώτη συνοδευτική επιστολή στην ιστορία θεωρείται ότι γράφτηκε από τον Λεονάρντο ντα Βίντσι το 1482; Από τότε έχουν περάσει πάνω από 500 χρόνια και η συνοδευτική επιστολή αποτελεί πλέον το πιο καθοριστικό στοιχείο για την αίτηση εργασίας σας: μπορεί να σας εξασφαλίσει την επιτυχία ή να σας καταδικάσει σε αποτυχία. Στη συνέχεια, σας δίνουμε μερικές υποδείξεις και συμβουλές για μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή.

 

1. Μην αρκείστε σε μια επανάληψη του βιογραφικού σας σημειώματος. Όπως εξηγεί η εταιρεία In House People Management στη Σουηδία, πολλοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να συντάσσουν τη συνοδευτική επιστολή ως μια άλλη έκδοση του βιογραφικού τους σε μορφή παραγράφου. Πρώτα απ' όλα, έχετε υπόψη σας ότι οι εργοδότες διαβάζουν τις συνοδευτικές επιστολές πριν από το βιογραφικό σημείωμα. Στόχος σας, λοιπόν, με τη συνοδευτική επιστολή είναι παρουσιάσετε τον εαυτό σας στον πιθανό εργοδότη σας και να του κεντρίσετε το ενδιαφέρον ώστε να κοιτάξει και το βιογραφικό σας. Γράψτε μια κακή συνοδευτική επιστολή και το πιθανότερο είναι ότι δεν θα έχετε καμία περαιτέρω τύχη.

 

2. Κάντε ένα σχεδιάγραμμα προτού ξεκινήσετε το γράψιμο.Διαβάστε προσεκτικά την αγγελία (αν υπάρχει). Σε ένα μεγάλο κομμάτι χαρτί σημειώστε τα εξής:

·         τις πέντε ή έξι σημαντικότερες δεξιότητες που φαίνεται ότι απαιτούνται για τη συγκεκριμένη θέση 

·         τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι διαθέτετε το κατάλληλο προφίλ για τη συγκεκριμένη θέση         

·         τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι θα ταιριάξετε πλήρως στην εταιρεία ή στον οργανισμό

·         τα στοιχεία που σας ενθουσιάζουν περισσότερο σε σχέση με τη συγκεκριμένη εργασία.

 

3. Μάθετε σε ποιον πρέπει να απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή. Όπως αναφέρεται στον δικτυακό τόποL’Etudiant.fr «αυτή η παραπάνω προσπάθεια είναι απολύτως απαραίτητη». Αν δεν γνωρίζετε σε ποιον να απευθύνετε την επιστολή σας, μια καλή ιδέα θα ήταν να τηλεφωνήσετε στην εταιρεία και να ρωτήσετε, δείχνοντας έτσι πως είστε ένας υποψήφιος με ενδιαφέρον και πρωτοβουλία.

 

4. Μην μακρηγορείτε! Μάλλον θα έχετε ακουστά την έκφραση «ουκ εν τω πολλώ το ευ». Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε στις ΗΠΑ, το 46 % των υπευθύνων πρόσληψης προτιμά συνοδευτικές επιστολές της μισής σελίδας, ενώ το 19 % της μίας σελίδας. Κατά κανόνα, η συνοδευτική σας επιστολή δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα.

 

5. Χρησιμοποιείστε τη συνοδευτική επιστολή για να αναδείξετε την προσωπικότητά σας, τη φιλομάθειά σας και το ενδιαφέρον σας για τον συγκεκριμένο τομέα. Αναζητήστε πληροφορίες στο Διαδίκτυο για την εταιρεία στην οποία θέλετε να εργαστείτε και κατόπιν καταγράψτε τις παλαιότερες αλλά και τις προσεχείς δραστηριότητές της που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να πείσετε τον εργοδότη ότι σας ενδιαφέρει ο συγκεκριμένος τομέας. Εάν πείτε «διαπίστωσα με ιδιαίτερο ενδιαφέρον ότι ειδικεύεστε στο Χ και το Ψ, επειδή…» θα καταφέρετε να τραβήξετε πολύ περισσότερο την προσοχή του εργοδότη σας.

 

6. Αναθέστε σε κάποιον φίλο σας τον ρόλο του εργοδότη. Προτού στείλετε τη συνοδευτική επιστολή, δώστε τη σε έναν φίλο σας για να ελέγξει την ορθογραφία και τη γραμματική. Στη συνέχεια, δείξτε του την περιγραφή της θέσης εργασίας και ζητήστε του να κυκλώσει στη συνοδευτική επιστολή τα σημεία που αντιστοιχούν στις απαιτούμενες δεξιότητες της θέσης εργασίας. Τον πείσατε ότι είστε το κατάλληλο άτομο για τη θέση;

ΠΗΓΗ: EURES

Μόλις αποφοίτησα! Και τώρα που θα βρώ δουλειά;

Μόλις έχετε αποφοιτήσει, κρατάτε στα χέρια σας το πολυπόθητο πτυχίο και είστε έτοιμοι να εισέλθετε στον επαγγελματικό στίβο... Ως φυσικό επακόλουθο γεννάται το ερώτημα "και τώρα που θα βρώ δουλειά;"

1. Προσδιορίστε με τι ακριβώς θέλετε να ασχοληθείτε. Κατά τη διάρκεια των σπουδών σας είναι εύλογο να έχετε αναθεωρήσει πολλά ενδιαφέροντα και εργασιακές αξίες. Για παράδειγμα , θέλετε μια εργασία που να σας προσφέρει χρήματα, ασφάλεια, ελεύθερο χρόνο, προσφορά σε συνανθρώπους ή ταξίδια; Θέλετε να εργάζεστε μόνος σας ή να έχετε συνεργάτες; Σε ιδιωτικό, δημόσιο τομέα ή να ανοίξετε δική σας επιχείρηση; Παράλληλα, αξιολογήστε τον εαυτό σας : ποια είναι τα δυνατά στοιχεία της προσωπικότητάς σας; Οι απαντήσεις στα παραπάνω ερωτήματα θα σας βοηθήσουν να καταστρώσετε ένα σχέδιο δράσης.
2. Κάντε μια μικρή έρευνα γύρω από το επάγγελμα που σας ενδιαφέρει. Ποιες είναι οι απαιτήσεις (γνώσεις, προσωπικότητα, εμπειρία, ρόλος, υπευθυνότητες), ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, υπάρχει προσφορά εργασίας στο συγκεκριμένο κλάδο; Υποβάλλετε, λοιπόν, ερωτήσεις σε άτομα που ασκούν το επάγγελμα, ανατρέξτε σε ιστοσελίδες εταιρειών και διαβάστε αντίστοιχα άρθρα.
3. Δικτυωθείτε. Κοινοποιείστε το ενδιαφέρον σας για δουλειά σε γνωστούς και φίλους οι οποίοι μπορεί να προέρχονται μέσα από την οικογένεια, τις κοινωνικές ή και τις επαγγελματικές δραστηριότητες. Το περιβάλλον σας πρέπει να γνωρίζει οτι είστε σε διαδικασία αναζήτησης εργασίας.
4. Οργανώστε το φάκελο υποψηφιότητας. Περιλαμβάνει τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα. Αποτελεί ουσιώδες μέρος της διαδικασίας καθώς η πρώτη εικόνα που θα σχηματίσει ο εργοδότης εξαρτάται απο αυτόν!

Η αναζήτηση εργασίας συνήθως είναι μια χρονοβόρα διαδικασία.

Σε καμία περίπτωση δεν πελαγώνουμε  και τα παρατάμε, απλά....

αναδιοργανώνουμε το σχέδιο δράσης,

επαναπροσδιορίζουμε στόχους και ενέργειες,

αξιοποιούμε τις εμπειρίες που αποκομίζουμε! 

 

Το άρθρο δημοσιεύτηκε στην Ιστοσελίδα  http://www.nellyparmaki.gr/

Τεχνικές αναζήτησης εργασίας

Οι επικρατέστεροι τρόποι αναζήτησης είναι:

• Μικρές αγγελίες στον τύπο (ημερήσιος, τοπικός, εξειδικευμένος όπως οικονομικές εφημερίδες και κλασικά περιοδικά). Συχνά οι αγγελίες στον τύπο είναι διατυπωμένες κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να κάνουν σαφείς τους όρους απασχόλησης καθώς και την περιγραφή της θέσης εργασίας. Αν υπάρχουν ασάφειες μη διστάσετε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά και να τις διευκρινήσετε. Στον καθημερινό επίσης τύπο και ειδικά στα ένθετα για την απασχόληση δημοσιεύονται και οι προκηρύξεις για θέσεις στο δημόσιο τομέα ή για θέσεις στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Σε κάθε περίπτωση τηρείστε αυστηρά τις χρονικές προθεσμίες για την υποβολή του φακέλου υποψηφιότητας.
• Διαδίκτυο (Job Sites) – Διεθνή και ελληνικά
• Γραφεία εύρεσης εργασίας του ΟΑΕΔ
• Εταιρίες συμβούλων επιχειρήσεων. Οι περισσότερες από αυτές ειδικεύονται στην επιλογή προσωπικού και έχουν στερεότυπη διαδικασία επιλογής, διατηρώντας βάση δεδομένων με ονόματα υποψηφίων. Πολλές αναλαμβάνουν να επιλέξουν οι ίδιες το προσωπικό για λογαριασμό των επιχειρήσεων, λειτουργώντας ως ο συνδετικός κρίκος μεγάλων επιχειρήσεων και αγοράς εργασίας. Είναι χρήσιμο από αυτή την άποψη να αποστέλλεται ο φάκελος υποψηφιότητας σε εταιρίες συμβούλων, ανεξάρτητα από το αν έχει δημοσιευτεί αγγελία για προσφορά θέσης εργασίας ή όχι.
• Αναζήτηση απασχόλησης σε μη δημοσιευμένες θέσεις.  Μπορεί να γίνει είτε μέσω μιας επιστολής διερεύνησης είτε μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας. Στην προσπάθειά σας αυτή μπορεί να βοηθήσουν οι επαφές με τον εθνικό φορέα απασχόλησης, τις επαγγελματικές ενώσεις, αλλά και τα επιμελητήρια. Επίσης, η καλή πληροφόρηση για τη δραστηριότητα των επιχειρήσεων είναι από τα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. 
• Ημέρες καριέρας. Στόχος της εκδήλωσης είναι να φέρει σε επικοινωνία τους υποψηφίους με τις εταιρίες, τους κρατικούς και ιδιωτικούς φορείς, και τους εκπαιδευτικούς οργανισμούς, που συνολικά απαρτίζουν την αγορά εργασίας.
• Ευρωσύμβουλοι. Πρόκειται για ένα νέο θεσμό ο οποίος ουσιαστικά λειτουργεί ως ένα ευρωπαίκό γραφείο ευρέσεως εργασίας, με στόχο την ενημέρωση των πολιτών της Ευρώπης για τη δυνατότητα απασχόλησης σε ένα από τα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στην Ελλάδα προσφέρουν τις υπηρεσίες τους μέσω των περιφερειακών διευθύνσεων του ΟΑΕΔ.
• Γραφεία Σταδιοδρομίας και Διαδύνδεσης.  Λειτουργούν στα Πανεπιστήμια και στοχεύουν στο να βοηθήσουν τους αποφοίτους των Πανεπιστημίων να ενταχθούν στην αγορά εργασίας. 

Το άρθρο δημοσιεύτηκε στην Ιστοσελίδα http://www.nellyparmaki.gr/